DDT di uscita e di rientro: come gestirli in un service.
Il materiale esce il venerdì con un documento e torna il lunedì con un altro. Se i due non si parlano, quello che manca lo scopri tre settimane dopo.
Perché ne servono due
Nel noleggio per eventi il materiale parte e torna. Il DDT di uscita dice che cosa hai consegnato; il DDT di rientro dice che cosa è tornato davvero. La differenza fra i due è l'unico modo per sapere, subito, se manca qualcosa.
Un solo documento, scritto alla partenza e mai più riletto, non dice niente di quello che succede dopo.
Cosa scrivere nel DDT di uscita
Di norma un documento di trasporto riporta questi elementi. Per gli obblighi fiscali precisi, il riferimento è il tuo commercialista.
- chi consegna e chi riceve, con gli indirizzi;
- la data (e l'ora, se serve) della partenza;
- la descrizione dei pezzi, con le quantità: la stessa della lista di carico;
- la causale del trasporto, per esempio noleggio;
- chi trasporta: tu, il cliente o un corriere.
Il rientro è un controllo, non una formalità
Al rientro si confronta ciò che torna con ciò che è partito, pezzo per pezzo. Per ognuno basta scegliere fra tre esiti:
- a posto: torna nel magazzino e torna libero;
- danneggiato: lo segni subito, prima che qualcuno lo ricarichi per il lavoro dopo;
- mancante: resta scritto, con la data e con chi l'aveva.
Con 46 pezzi tornati su 48, sai già a fine serata quali sono i due che non ci sono. Non lo scopri quando ti servono per un altro evento.
Gli errori più comuni
- Il DDT di uscita scritto a mano, diverso dalla lista che il magazzino ha davvero caricato.
- Il rientro fatto «a occhio» a fine serata, senza spuntare.
- I danni scoperti giorni dopo, quando nessuno si ricorda più chi aveva il pezzo.
- Un documento per l'uscita e un altro, scritto da capo, per il rientro.
Come lo fa Ublik
In Ublik la lista di carico si spunta dal telefono, pezzo per pezzo: a posto, danneggiato, mancante. Il DDT di uscita e quello di rientro escono dal materiale del carico, con il tuo intestato, e dallo stesso lavoro esce poi la fattura.
La lista di carico da spuntare c'è già nel piano Start; i DDT sono dal piano Pro. La fatturazione elettronica è un modulo a parte, oppure puoi collegare il provider che già usi.
Le domande più frequenti
Serve un DDT anche al rientro del noleggio?
Il rientro serve a te: è il controllo di ciò che è tornato rispetto a ciò che è partito. Quali documenti siano obbligatori per legge nel tuo caso, chiedilo al tuo commercialista.
Cosa faccio se un pezzo torna danneggiato?
Lo segni come danneggiato al rientro, quando tutti ricordano ancora chi lo aveva. In Ublik resta scritto con la data e con chi l'aveva.
Il DDT si può fare dalla stessa lista di carico?
Sì: in Ublik il DDT di uscita e di rientro escono dal materiale del carico del lavoro. I DDT sono dal piano Pro.
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