Lo stesso mixer promesso a due eventi: come evitarlo.
Succede quando la disponibilità sta nella testa di qualcuno. Il conflitto si scopre il venerdì sera, quando non c'è più tempo per risolverlo.
Perché succede
In un service i pezzi sono tanti e gli eventi si accavallano. Chi risponde al telefono promette il materiale guardando ciò che ricorda, o un foglio che non è aggiornato. Due persone, due preventivi, un solo mixer.
Il totale non basta
Sapere che hai due mixer non dice niente. Quello che serve è quanti ne hai liberi nelle date di quel lavoro, perché uno è già fuori per un altro evento e l'altro è in riparazione.
Come evitarlo
- Tieni un solo magazzino, non un foglio per persona.
- Prenota il materiale sul lavoro nel momento in cui prepari il preventivo, non dopo.
- Guarda la disponibilità giorno per giorno, non il totale.
- Segna le riparazioni: un pezzo in officina non è libero.
- Se il conflitto c'è, cercalo mentre prenoti, non mentre carichi.
Come lo fa Ublik
In Ublik ogni articolo mostra la sua disponibilità giorno per giorno, nelle date del lavoro: quanti pezzi sono liberi, quanti impegnati, quando sono esauriti. Se un pezzo è già in un altro evento lo vedi quando lo prenoti, non il venerdì sera.
Le domande più frequenti
Come faccio a sapere se un pezzo è libero in una data?
Il catalogo di Ublik mostra la disponibilità giorno per giorno: la quantità libera nelle date del lavoro, non il totale che possiedi.
Posso importare il mio magazzino da un foglio di calcolo?
Sì. Il magazzino si importa da un foglio, oppure si aggiunge man mano lavorando.
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