Lista di carico per un evento: come prepararla e controllarla.
Una lista di carico risponde alla domanda «abbiamo tutto?» prima che il furgone parta. Fatta bene, è anche la base del DDT e del rientro.
Da dove partire
Parti dal preventivo confermato, non da un foglio nuovo. Quello che il cliente ha accettato è quello che devi caricare; se la lista nasce da un'altra parte, prima o poi le due versioni divergono.
Come si costruisce
- Raggruppa per reparto: audio, luci, strutture, cavi.
- Per ogni articolo scrivi la quantità e la misura che conta, per esempio «cavi XLR 10 m × 40».
- Aggiungi contenitori e consumabili: i case e il nastro si dimenticano più dei mixer.
- Segna chi carica e a che ora parte il mezzo.
- Usa sempre lo stesso nome per lo stesso pezzo: «teste mobili» non diventa «moving head» al lavoro dopo.
Controllarla mentre si carica
Il momento in cui la lista serve è il carico. Un tocco per pezzo, dal telefono: a posto, danneggiato, mancante. Un contatore ti dice quanti pezzi sono caricati su quanti, senza ricontare a mano.
Cosa evitare
- liste scritte a memoria dal tecnico «che sa già tutto»;
- una lista per l'uscita e un'altra, diversa, per il rientro;
- pezzi con nomi diversi ogni volta, che nessuno riconosce nel magazzino;
- il controllo fatto a carico finito, quando il furgone è già chiuso.
Come lo fa Ublik
In Ublik la lista di carico nasce dal materiale del lavoro e si spunta dal telefono, senza installare niente, già nel piano Start. Con il piano Pro il telefono diventa anche lo scanner dei QR del materiale. Al rientro la stessa lista si spunta di nuovo, e quello che non torna resta segnato.
Le domande più frequenti
Meglio una lista di carico su carta o sul telefono?
Sul telefono la lista è una sola e aggiornata per tutti. La carta si perde, si bagna e non dice a chi sta caricando cosa manca.
Posso usare codici QR per spuntare i pezzi?
In Ublik sì, con lo scanner del telefono, dal piano Pro.
La lista di carico serve anche per il DDT?
Sì: il DDT di uscita e di rientro escono dal materiale del carico. I DDT sono dal piano Pro.
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