Le scadenze dei furgoni di un service: come non dimenticarle.
Per un furgone sono quattro date, per cinque furgoni sono venti. Dimenticarne una vuol dire un mezzo fermo il giorno dell'evento.
Le quattro scadenze
- bollo;
- revisione;
- assicurazione;
- tagliando.
Sono quelle che fermano un mezzo, e quasi sempre stanno nella testa di qualcuno o su un foglio che nessuno apre.
Un modo semplice per tenerle sotto controllo
Una scheda per ogni mezzo, con le sue date, e un colore: verde se tutto va bene, ambra se la scadenza è vicina, rosso se è passata. L'importante è che l'avviso arrivi prima, non dopo.
La portata e la patente
Oltre alle date contano due cose prima di caricare: il peso del carico contro la portata utile del furgone, e la patente di chi guida contro quella richiesta dal mezzo. Meglio saperlo a casa che davanti al magazzino.
Il mezzo in officina
Un furgone in officina non va proposto per il lavoro del sabato. Se l'officina è scritta solo sul calendario di chi l'ha portato, qualcuno lo assegnerà lo stesso.
Come lo fa Ublik
In Ublik ogni mezzo ha la sua scheda con misure del vano, portata, patente richiesta, dotazione di bordo e registro delle riparazioni. Bollo, revisione, assicurazione e tagliando hanno un avviso in anticipo; il peso del carico viene confrontato con la portata utile, e se assegni un autista a cui manca la patente ti avvisa. Un mezzo in officina non si può selezionare finché non torna.
La gestione dei mezzi è dal piano Pro.
Le domande più frequenti
Ublik avvisa prima delle scadenze dei mezzi?
Sì: bollo, revisione, assicurazione e tagliando hanno un avviso in anticipo.
Controlla se il carico supera la portata del furgone?
Sì: il peso del carico viene confrontato con la portata utile del mezzo.
Mi avvisa se l'autista non ha la patente giusta?
Sì: se assegni un autista a cui manca la patente richiesta dal mezzo, ti avvisa.
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